Účetnictví

Srdcem každého účetního systému jsou funkce a moduly usnadňující vedení daňové evidence a (podvojného) účetnictví. V programu tak například

- evidujete přijaté a vydané faktury,
- spravujete banku a pokladnu,
- řešíte náklady nebo odpisy,
- máte přehled nad závazky a pohledávkami,
- nebo si rychle vygenerujete daňové přiznání.

Většinu těchto věcí samozřejmě zvládnete i na papíře nebo v tabulkách, ale když jednou okusíte pohodlí účetního programu, už nebudete chtít zpět. S přibývající agendou je komfort a úspora času čím dál znatelnější.

Mzdy

S příchodem prvních zaměstnanců musíte řešit mzdové účetnictví, což je tak specifická disciplína, že se na něj mnohé a mnozí účetní vyloženě specializují. Účetní program vám pomůže zejména s

- vedením mzdových listů,
- zpracováním mezd (včetně příplatků, srážek nebo slev),
- platbami pojistného a záloh,
- přehledy a potvrzeními, které jsou se mzdami spojené.

Pro vedení mzdového účetnictví je účetní nebo mzdový a personální software takřka nezbytný. Výjimkou je pouze situace, kdy si účetnictví necháváte zpracovat externě od účetní firmy - pak tento software obvykle využívá účetní firma.

Sklady / evidence majetku

Při růstu firmy zpravidla narůstají také aktiva = majetek podniku. Mnozí podnikatelé mají přesto pocit, že dokud nemají sklad se zbožím či materiálem, skladový modul nebo software nepotřebují.

Jednoduché skladové funkce ale mohou sloužit právě k evidenci vašeho vlastního majetku, kdy si pod "skladem" představte vaši firmu.

Firmy se skutečnými zbožovými nebo materiálovými sklady pak naplno využijí pokročilejší skladové funkce, které například

- zjednodušují příjem a výdej zboží,
- nabízí kompletní přehled o zboží (skladová pozice, šarže, expirace),
- nebo zjednodušují inventury a vratky.

Další oblíbené funkce

Nedílnou součástí účetních programů a systémů jsou také funkce jako adresář kontaktů (velmi zjednodušené CRM) nebo kniha jízd. Náročnější podnikatelé ocení například i možnost propojení účetního programu s e-shopem nebo automatizační funkce (EDI a další).

V posledních letech vývoj informačních a účetních systémů nabral takový směr, že i kdysi jednodušší a cenově dostupnější software se v mnohých ohledech vyrovná pokročilým podnikovým systémům. Tyto programy jsou tedy stále cenově dostupné, ale pokryjí potřeby širokého portfolia firem, se kterými navíc dokážou velmi dlouho růst.