Zasedání zastupitelstva se v sále konají pětkrát do roka, ale prostor je hojně využívaný na školení, přednášky a různá setkání. "Hlavním důvodem dlouho avizované rekonstrukce sálu byla obnova technologického vybavení, které je morálně i fyzicky za hranicí životnosti a nebylo jej možné modernizovat postupnými kroky. Velký důraz jsme při zadání projektu kladli zejména na funkčnost audiovizuální techniky," řekl ředitel Krajského úřadu Pardubického kraje Jaroslav Folprecht. "Od počátku navíc zápasíme s prostorem v lavicích a mezi nimi, protože jsou uspořádány velmi natěsno. Sezení je pro osoby vyššího vzrůstů nepohodlné, pracovní prostředí stísněné a pohyb mezi lavicemi komplikovaný." doplnil ředitel úřadu Jaroslav Folprecht.

Z těchto důvodů byl zvolen nový koncept uspořádání lavic, který zvýší odstup mezi nimi o 20 centimetrů, tvarově je zjednoduší ve prospěch lepšího využití pracovní plochy a zlepší možnost pohybu mezi nimi. Otevře také nástupní prostor pro řečníky mezi auditoriem na jedné straně a předsednictvem situovaným naproti němu. Rekonstrukce sál zastupitelstva zrcadlově otočí. Předsednické stoly, kam se nově vejde všech devět radních, a čelo sálu budou na opačné straně než dnes. Nové uspořádání prostor poněkud rozvolní. Ústřední stěnu sálu ozdobí znak Pardubického kraje a velká LED obrazovka, menší obrazovky budou i po stranách. Na stěně za lavicemi zastupitelů bude umístěn prosvícený pás s názvy měst v Pardubickém kraji.

Sál včetně přilehlých obslužných prostor je nyní celý "odstrojený" od veškerého obložení a nábytku až na nosnou konstrukci. V těchto dnech ho přebírá vysoutěžená firma. Rekonstrukce včetně vybavení sálu je plně kryta z rozpočtu Pardubického kraje a bude stát celkem 23 milionů korun včetně DPH.