Konferenci pořádal Pardubický kraj spolu s Ministerstvem pro místní rozvoj, statutárním městem Pardubice a nadací Partnerství. "Pardubického kraje se týkají dva úseky této stezky, a to z Hradce Králové do Pardubic a z Pardubic přes Přelouč na hranice kraje, celkem je to 53 kilometrů. Nositeli projektů jsou sice dobrovolné svazky obcí Hradubická labská a Pardubická labská, ale Pardubický kraj každý rok finančně pomáhá s výkupy pozemků či hrazením projekčních prací. Stezka z Hradce Králové do Vysoké nad Labem bude kolaudována už v lednu 2019, a tak o sedm kilometrů rozšíří komfortní úseky na území Královéhradeckého kraje," řekl radní Pardubického kraje René Živný. Tato část Labské stezky byla financována z evropského programu ITI.

Pro účastníky konference připravili organizátoři na Pardubicku také cyklistický program. Společně se podívali na možnosti parkování kol u pardubického nádraží a na automatické sčítače cyklistů. Na kolech z půjčovny Českých drah vyjeli na prohlídku Pardubic a po části Labské stezky na Kunětickou horu.

Druhý den se mohli účastníci v sále Jana Kašpara na Krajském úřadu seznámit s novinkami týkajícími se Labské stezky pro nadcházející sezónu. Nová vylepšená brožura na rok 2019 bude opět bezplatně k dispozici a bude obsahovat více kartografie. Novou podobu budou mít také webové stránky. Nyní je sjednocená struktura s německou verzí, jedná se o plnohodnotnou jazykovou mutaci www.labska-stezka.cz.

"Přidanou hodnotou konference byly praktické a provozní zkušenosti poskytovatelů služeb na Labské stezce a jimi zprostředkovaná zpětná vazba zákazníků," uvedl René Živný a pokračoval: "Ukazuje se, že řada českých zařízení, i těch, která mají certifikát Cyklisté vítáni, nedosahuje potřebné úrovně služeb pro cyklisty, na které jsou turisté zvyklí z německé části Labské stezky. Rezervy jsou zejména v kapacitách úschoven kol a ve vybavení míst na jejich mytí a opravu."

Hostitelem příští již 12. konference bude německý Magdeburk.