Národní výběrové konference se zúčastní celkem 90 studentů, 50 facilitátorů a 20 učitelů, kteří budou své žáky doprovázet. Studenti budou během zasedání rozdělení do osmi skupin (výborů), ve kterých stráví všechny části konference, ať už jde o teambuilding, při kterém si nastaví ideální prostředí pro spolupráci, doprovodný program nebo samotnou práci ve výborech.

Témata, kterými se jednotlivé výbory budou zabývat, sjednocuje téma konference "Medicína pro prosperující budoucnost". Studenti tak budou řešit např. duševní zdraví, etiku využívání kmenových buněk nebo sexuálně přenosné nemoci. Své přidělené téma každý výbor rozebere, stanoví si jeho problémy a nalezne vhodná řešení, která pak shrnou ve své rezoluci. Tu mají možnost prezentovat poslední den na Valném shromáždění a hlasovat o jejím přijetí.

Součástí konference bude také bohatý doprovodný program. Ten zahrne např. Eurovillage, tedy večer, během kterého mohou účastníci ochutnat pokrmy i nápoje z různých evropských zemí, panelovou debatu na téma Vývoj zdravotnictví v ČR, oslavu 20. výročí organizace nebo Lázeňskou noc, která účastníkům představí krásy hostitelského města.

Právě Karlovy Vary inspirovaly hlavní organizátorky akce, Anetu Šerákovou a Ivanu Madejovou k volbě zdravotnického tématu. "Město Karlovy Vary nás zaujalo svou polohou v krásném karlovarském kraji. Při studovaní historie města a jeho kultury vyplynulo jako jasná volba směřování naší konference právě zdravotnictví, které má v podobě lázeňství ve Varech dlouhou tradici. Ostatně léčebné prameny jsme si vyzkoušely hned při první návštěvě města," vysvětluje Madejová.

Přípravu zasedání má na starost tým 50 facilitátorů, mezi něž patří samotní organizátoři, vedoucí výborů, členové mediálního týmu, již zajišťují dokumentaci celé akce, a porota, která na konci konference vybere nejlepší účastníky, kteří pak budou reprezentovat Českou republiku i na zasedáních v zahraničí. Facilitátorský tým se skládá čistě z řad studentských dobrovolníků.