InfoDnes.cz » Zpravodajství » Domácí

Česká pošta zavádí online podepisování smluvní dokumentace - tzv. ePodpis

21.12.2023
Česká pošta na počátku října 2023 spustila nový proces zasílání dokumentů a jejich elektronického podepisování prostřednictvím jednoduché aplikace. Tzv. ePodpis, slouží k elektronickému podepisování a zasílání obchodní smluvní dokumentace spojené s podáním a distribucí listovních a balíkových zásilek. Kombinuje bezpečnost, efektivitu, pohodlí a rychlost uzavírání spolupráce se smluvními partnery. Zároveň snižuje administrativní zátěž pracovníků České pošty, čímž zajistí více prostoru pro zkvalitňování služeb a možností reagovat na potřeby a požadavky zákazníků.
Foto: ceskaposta.cz

Jak to funguje?


Služba funguje automaticky, stačí se na ni domluvit se svým obchodním manažerem nebo svým referentem a ti již vše zrealizují. Není nutné stahovat či instalovat jakékoliv programy. Nejprve si odsouhlasíme smluvní dokumentaci. Zašleme vám e-mailem link na elektronický podpis. Ve zprávě s linkem s elektronickým podpisem naleznete vše potřebné, včetně návodu, jak s ePodpisem pracovat. Dokumenty je možné podepsat jak prostým podpisem (zejména ze strany firemních zákazníků), tak kvalifikovaným podpisem (veřejná správa). Po podpisu smlouvy je řada na nás. Česká pošta jako Orgán veřejné moci (OVM) podepisuje každou smlouvu Kvalifikovaným elektronickým podpisem. Jakmile budeme mít hotovo, zašleme vám odkaz na stažení a uložení finálního dokumentu.

Rychlejší a efektivnější spolupráce


Podpis a odeslání smluvní dokumentace lze prostřednictvím nové služby ePodpis dokončit během několika málo minut. Nový proces elektronického podepisování dokumentů je intuitivní a snadno použitelný pro všechny zúčastněné strany, a to bez potřeby fyzické přítomnosti v místě podpisu.

Nespornou výhodou nové služby je, že dokumenty není nutné tisknout a skenovat, elektronický podpis dokumentů navíc minimalizuje chyby spojené s manuálním procesem. Zároveň se elektronické dokumenty snadno organizují a ukládají, což přispívá ke zjednodušení správy dokumentace.

Bezpečnost a spolehlivost


V dnešní době je bezpečné a efektivní stvrzení dokumentů online samozřejmostí, elektronické podpisy již mají stejnou právní hodnotu jako originální ruční podpisy. Elektronicky podepsané dokumenty zůstávají v bezpečí před neoprávněným přístupem a úniky dat a zvyšují jejich dlouhodobou dostupnost odkudkoli.

Více o nové službě ePodpis se zájemci dozvědí na webových stránkách České pošty pod tímto odkazem www.ceskaposta.cz/sluzby/online-sluzby/elektronicky-podpis.

Zdroj: Česká pošta

Další články z rubriky Domácí

CzechInvest upozorňuje na podvodné e-maily a zprávy

Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest (dále jako "Agentura") varuje před případy, kdy se neznámí pachatelé nebo osoby s falešnou identitou vydávají za zaměstnance agentury či přímo generálního ředitele agentury a rozesílají podvodné ...

Sněmovna ustanovila vyšetřovací komisi ke střelbě na fakultě v Praze, fungovat by měla půl roku

Při Poslanecké sněmovně začala dnes 12. července zvolením předsedy Pavla Kašníka fungovat vyšetřovací komise ke střelbě na Filozofické fakultě Univerz ...

Nákupem speciálního piva můžete podpořit sbírku na opravu parní lokomotivy Šlechtična

ČD Minibary, železniční muzeum v Lužné u Rakovníka a nově i restaurace Zastávka by Pivstro na plzeňském hlavním nádraží. Tam všude najdete pivní speci ...

Předseda vlády Fiala jednal s předsedou izraelského Knesetu Amirem Ohanou

Ve čtvrtek 11. července 2024 přijal ve Strakově akademii premiér Petr Fiala předsedu Knesetu Státu Izrael Amira Ohanu. Ten přijel do Česka na pozvání ...

Vláda se zabývala návrhy k posílení vnitřní bezpečnosti České republiky

Návrhy opatření, které předložila ministerstva vnitra a spravedlnosti, souvisí jak se střelbou na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy, tak s posilo ...

Doporučujeme



Neděle 14.7.2024
Počasí v ČR
Počasí v regionech »