Zasedání se za účasti ministra kultury Martina Baxy uskutečnilo hybridním způsobem (osobně v MZK v Brně i online) a jeho úkolem byla především příprava soutěžní knihy Bid Book, jejímž prostřednictvím se bude Česko o čestné hostování ucházet. V publikaci bude představen předběžný koncept hostování včetně očekávaných cílů tohoto záměru, český knižní i literární trh a rozpočet projektu. Předání Bid Book ve Frankfurtu nad Mohanem proběhne koncem dubna 2023.

Ministr Martin Baxa k prvnímu setkání mj. uvedl: "Prezentace naší země na Frankfurtském knižním veletrhu je obrovskou příležitostí pro náš knižní průmysl a celý kulturní sektor. Když jsem byl v říjnu loňského roku při setkání s jeho ředitelem Juergenem Boosem osobně potvrdit náš zájem o čestné hostování ČR, viděl jsem, jak originálně pojalo hostování na tomto ročníku Španělsko. Věřím, že máme velkou šanci na hostování v roce 2026. Jde o investici do budoucnosti českého knižního průmyslu, možnost sdílet vysoké kvality české literatury se zahraničím a posílit její už nyní velmi dobrou pověst. Dnešní jednání Dramaturgické rady bylo prvním milníkem na cestě k tomuto cíli a držím nám palce."

Frankfurtský knižní veletrh je největší svého druhu na světě a jeho hlavnímu hostu je věnována velká pozornost, a to nejen v průběhu veletrhu, ale i během příprav. Stát se čestným hostem Frankfurter Buchmesse by tedy pro Českou republiku bylo jednou z nejdůležitějších událostí na poli české literatury a kultury po roce 1989. Martin Krafl, vedoucí Českého literárního centra Moravské zemské knihovny, kterou ministerstvo přípravou české prezentace ve Frankfurtu v roce 2026 pověřilo, naše šance popsal takto: "Česká republika má pro vyjednávání sebevědomou pozici, a to díky úspěchu na mezinárodním knižním veletrhu v Lipsku v roce 2019, kdy bylo hostování ČR označeno za vůbec nejúspěšnější v novodobých dějinách veletrhu!"

Mezinárodní knižní veletrh ve Frankfurtu nad Mohanem je nejvýznamnější kulturní událostí svého druhu na světě: každoročně přijede na 7 000 vystavovatelů, 100 zastoupených zemí, 10 000 novinářů, 300 000 hostů - a vždy jedna země figuruje ve formátu hlavního hosta. Účast na veletrhu má dopad nejenom na knižní průmysl a kulturní sektor, ale posiluje či pomáhá budovat mezinárodní politické i hospodářské vazby ve světovém kontextu. Obrovská mediální pozornost stimuluje pozitivní obraz dané země prostřednictvím kultury v mezinárodních vztazích. Účast na veletrhu je vysoce prestižní událostí: účastní se vrcholní politici, jako prezidenti a premiéři.