InfoDnes.cz » Zpravodajství » Magazín » Byznys

Jak správně vyplnit fakturu

27.10.2021
Vystavování faktur není raketová věda, ale chyby vás mohou přijít draho. Když znáte základní pravidla nebo používáte správný program, vystavíte fakturu bez chyb a za pár minut. Zopakujte si, co všechno musíte na fakturu uvést.
Ilustrační snímek | Foto: Unsplash.com
Jedna zajímavost na úvod: slovo faktura zná každý, jen česká legislativa ne (české paragrafy pracují s pojmy jako doklad, účetní doklad nebo daňový doklad). Názvosloví ale není to podstatné. Když chcete vystavit fakturu, stačí vám znát pár základních principů, které si nyní projdeme.

Zeptejte se sami sebe: Vedu účetnictví? Platím DPH?


Pravidla pro vystavování faktur se liší podle toho, jaký typ podnikatele jste. Pokud je váš roční obrat menší než 1 milion korun, pravděpodobně nepatříte mezi plátce DPH. Díky tomu máte méně povinností.

Klíčové je i to, zda vedete účetnictví, nebo daníte tzv. paušálem. Živnostníci s účetnictvím to mají s fakturami o trochu komplikovanější.

Neplatím DPH a nevedu účetnictví


V tomto případě máte okolo údajů na faktuře nejméně povinností. Podle občanského zákoníku na ni musíte uvést následující údaje o dodavateli, tedy o sobě:
- jméno a příjmení (v případě OSVČ) nebo název firmy (pokud podnikáte jako s. r. o.),
- svou fakturační adresu, tj. sídlo,
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (živnostenský rejstřík).

Tím povinnosti ze zákona končí. Kdyby za vámi ale přišla kontrola z finančního úřadu, je lepší na faktury uvádět i následující údaje:
- sdělení: Nejsem plátce DPH,
- údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u vás),
- slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 012021),
- popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
- cenu,
- datum vystavení faktury.

Neplatím DPH, ale vedu účetnictví


Když vedete účetnictví, stávají se faktury účetními doklady a řídí se jiným zákonem (zákonem o účetnictví, chcete-li zákon č. 563/1991 Sb.).

Stejně jako v předchozím případě musíte na fakturu uvést:
- jméno a příjmení nebo název firmy,
- své sídlo,
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní.

A aby byla faktura v souladu se zákonem o účetnictví, uveďte ještě následující údaje:

- popis fakturovaného zboží nebo služby,
- částku - celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.

Jsem plátce DPH


Při vystavování faktury si musíte pohlídat ještě náležitosti zákona o dani z přidané hodnoty. A nezáleží, jestli je váš odběratel také plátce DPH, nebo není.

Na faktuře uveďte:
- jméno a příjmení (v případě OSVČ),
- název firmy (v případě s. r. o.),
- sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa),
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
- v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
- daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ),
- datum vystavení faktury,
- v případě, že se liší od data vystavení dokladu, uveďte den uskutečnění zdanitelného plnění - to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
- rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
- základ daně,
- sazbu daně,
- výši daně (v Kč).

Musí být na faktuře razítko či podpis?


Kdepak. Tato povinnost v žádném zákoně není. Pokud ale potřebujete zavést do účetnictví faktury přijaté, měly by podle zákona o účetnictví být opatřeny podpisem při převzetí.

Pomozte si programem, který za vás údaje pohlídá


Překvapilo vás něco? Pravidla pro fakturaci jsou celkem jednoduchá. Pokud se jimi ale nechcete zabývat, pomozte si chytrým programem na faktury, jako je například iDoklad.

Jedná se o jednoduchou aplikaci, která vznikla díky spolupráci účetních a programátorů. Kromě toho, že zrychluje fakturování a zpřehledňuje podnikání, máte vždy jistotu, že jsou vaše faktury v souladu se zákonem.

Autor: iDoklad

Další články z rubriky Byznys

Jsou kryptoměny opravdu tak skvělá investice?

Jsou tajemné. A lidé odjakživa milují tajemství. Málokdo chápe, jak skutečně fungují. Některým lidem přinesli zázračné bohatství. Neopravňuje nás už toto dost k tomu, abychom se o ně fanaticky ...

Co je to časové rozlišení? Pomůže vám s tím moderní ERP systém

Účetnictví je poměrně rozmanitá a složitá oblast. Věděli jste o tom, že existuje něco jako časové rozlišení? Vzhledem k tomu, že v účetnictví je nezby ...

Proč byste měli investovat? Nenechte inflaci požírat vaše těžce vydřené peníze

V dobách rostoucí inflace je velmi nevhodné nechat své peníze jen tak ležet na účtu. Takovým způsobem zanedbané finance totiž velmi rychle ztrácejí sv ...

Nižší účty za plyn pro firmy? Jde to!

A to i bez nutnosti investic do úprav otopné soustavy, dokonce i u firem s omezenými možnostmi stavebních úprav na přilehlých pozemcích. Šetřit přitom ...

Lesy, zajímavá investice i ochrana proti inflaci

Stále více investorů na českém trhu diverzifikuje portfolia, aby uchránila jejich hodnotu před rostoucí inflací. Vedle tradičních aktiv, jako je inves ...

Doporučujeme



Neděle 22.5.2022
Počasí v ČR
Počasí v regionech »






Copyright © 1/2009-2022 M+MP spol. s r.o. InfoDnes.cz | Webdesign & webprogramming © PD | RSS
Tento web používá cookies, jeho dalším používáním s touto skutečností souhlasíte. Další informace najdete zde.