InfoDnes.cz » Zpravodajství » Magazín » Byznys

Jak správně vyplnit fakturu

27.10.2021
Vystavování faktur není raketová věda, ale chyby vás mohou přijít draho. Když znáte základní pravidla nebo používáte správný program, vystavíte fakturu bez chyb a za pár minut. Zopakujte si, co všechno musíte na fakturu uvést.
Ilustrační snímek | Foto: Unsplash.com
Jedna zajímavost na úvod: slovo faktura zná každý, jen česká legislativa ne (české paragrafy pracují s pojmy jako doklad, účetní doklad nebo daňový doklad). Názvosloví ale není to podstatné. Když chcete vystavit fakturu, stačí vám znát pár základních principů, které si nyní projdeme.

Zeptejte se sami sebe: Vedu účetnictví? Platím DPH?


Pravidla pro vystavování faktur se liší podle toho, jaký typ podnikatele jste. Pokud je váš roční obrat menší než 1 milion korun, pravděpodobně nepatříte mezi plátce DPH. Díky tomu máte méně povinností.

Klíčové je i to, zda vedete účetnictví, nebo daníte tzv. paušálem. Živnostníci s účetnictvím to mají s fakturami o trochu komplikovanější.

Neplatím DPH a nevedu účetnictví


V tomto případě máte okolo údajů na faktuře nejméně povinností. Podle občanského zákoníku na ni musíte uvést následující údaje o dodavateli, tedy o sobě:
- jméno a příjmení (v případě OSVČ) nebo název firmy (pokud podnikáte jako s. r. o.),
- svou fakturační adresu, tj. sídlo,
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (živnostenský rejstřík).

Tím povinnosti ze zákona končí. Kdyby za vámi ale přišla kontrola z finančního úřadu, je lepší na faktury uvádět i následující údaje:
- sdělení: Nejsem plátce DPH,
- údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u vás),
- slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 012021),
- popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
- cenu,
- datum vystavení faktury.

Neplatím DPH, ale vedu účetnictví


Když vedete účetnictví, stávají se faktury účetními doklady a řídí se jiným zákonem (zákonem o účetnictví, chcete-li zákon č. 563/1991 Sb.).

Stejně jako v předchozím případě musíte na fakturu uvést:
- jméno a příjmení nebo název firmy,
- své sídlo,
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní.

A aby byla faktura v souladu se zákonem o účetnictví, uveďte ještě následující údaje:

- popis fakturovaného zboží nebo služby,
- částku - celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.

Jsem plátce DPH


Při vystavování faktury si musíte pohlídat ještě náležitosti zákona o dani z přidané hodnoty. A nezáleží, jestli je váš odběratel také plátce DPH, nebo není.

Na faktuře uveďte:
- jméno a příjmení (v případě OSVČ),
- název firmy (v případě s. r. o.),
- sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa),
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
- v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
- daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ),
- datum vystavení faktury,
- v případě, že se liší od data vystavení dokladu, uveďte den uskutečnění zdanitelného plnění - to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
- rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
- základ daně,
- sazbu daně,
- výši daně (v Kč).

Musí být na faktuře razítko či podpis?


Kdepak. Tato povinnost v žádném zákoně není. Pokud ale potřebujete zavést do účetnictví faktury přijaté, měly by podle zákona o účetnictví být opatřeny podpisem při převzetí.

Pomozte si programem, který za vás údaje pohlídá


Překvapilo vás něco? Pravidla pro fakturaci jsou celkem jednoduchá. Pokud se jimi ale nechcete zabývat, pomozte si chytrým programem na faktury, jako je například iDoklad.

Jedná se o jednoduchou aplikaci, která vznikla díky spolupráci účetních a programátorů. Kromě toho, že zrychluje fakturování a zpřehledňuje podnikání, máte vždy jistotu, že jsou vaše faktury v souladu se zákonem.

Autor: iDoklad

Další články z rubriky Byznys

Klíčové kroky k vybudování kariéry v oblasti hazardních her v České republice

Ne nadarmo se říká: "Děláte-li práci, kterou milujete, je to jako byste nepracovali jediný den." Všichni sníme o práci v oblasti, která nás bude naplňovat. Pokud toužíte pracovat pro firmu, která podpoří vaši lásku ke kasinu a slabost pro Las Vegas, ...

Půjčka na podnikání může být realitou ještě dnes

Potřebujete krátkodobou finanční injekci? Jsou nyní ve hře složenky nebo další výdaje, které slouží k vašemu podnikání? Jednoduchý scénář je již připr ...

Integrace systému CMMS s dalšími systémy

QRmaint může být integrován s dalšími systémy pro monitorování stavu strojů. Díky této integraci mohou naši zákazníci získávat plné informace o stavu ...

Čeští vědci budou pracovat s USA v oblasti kyberbezpečnosti

Grantové agentuře České republiky (GA ČR) se podařilo rozšířit spolupráci s nejvýznamnější americkou grantovou agenturou National Science Foundation ( ...

Ještě nemáte svého koordinátora BOZP?

Všechny povinné kurzy pro zaměstnance na jednom místě, to je váš koordinátor BOZP! Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana. Názvy dvou ...

Doporučujeme



Úterý 19.3.2024
Počasí v ČR
Počasí v regionech »