4. Regionální výběrové konference EPM ČR České Budějovice 2017 se zúčastní 80 žáků středních škol nejen z celé České republiky, ale i ze zahraničí, aby společně diskutovali o aktuálních evropských tématech. Během zasedání si tak účastníci mohou prohloubit své znalosti o dané problematice, seznámit se s kulturami svých vrstevníků z jiných zemí a zdokonalit si své jazykové dovednosti, jelikož celá konference probíhá výhradně v anglickém jazyce.

Každý účastník bude mít svou přidělenou skupinu (komisi), ve které stráví celé tři dny konference. Ty tvoří několik hlavních bodů programu. První částí programu je teambuilding, na který navazuje samotná práce v komisích. Během ní každá skupina diskutuje o svém přiděleném tématu, stanovuje si jeho základní problémy, a pokouší se na ně najít řešení, jež pak shrne v tzv. rezoluci. Tu pak mohou představit ostatním komisím poslední den na Valném shromáždění, kde o rezolucích všech 80 účastníků společně diskutuje a hlasuje. Všechna témata sjednocuje motto zasedání "Innovating the present - rewriting the future" (Inovování přítomnosti - přepisování budoucnosti), a mluvit se tak bude např. o ochraně vnitřních i vnějších hranic EU, bezpečnosti na internetu nebo sexuálním obtěžování na pracovišti.

Součástí konference bude také bohatý doprovodný program. Ten zahrne např. Global Village, tedy večer, během kterého mohou účastníci ochutnat pokrmy i nápoje z různých světových zemí, nebo panelová debata zabývající se inovacemi v různých oborech.

Přípravu zasedání má na starosti tým mladých lidí - 40 facilitátorů, mezi něž patří samotní organizátoři, vedoucí komisí, členi mediálního týmu, jež zajišťují dokumentaci celé akce a porota, která na konci konference vybere nejlepší účastníky, již se pak mohou zúčastnit Národní výběrové konference, a posléze reprezentovat Českou republiku i na zasedání v zahraničí.

Hlavní organizátorkou 4. Regionální výběrové konference EPM v ČR České Budějovice 2017 je Veronika Hauerová, která na přípravách zasedání pracuje již od ledna. "Pevně věřím, že se nám podaří uspořádat akci díky, které účastníci získají nejen motivaci zabývat se aktuálními problémy, ale také se na ně naučí dívat z nové perspektivy.", říká Veronika.